De mi ez a kétperces szabály?
A kétperces szabály David Allentől, a Getting Things Done című könyv szerzőjétől származik. Az ötlet egyszerű: ha valamit két perc alatt el tudunk végezni, akkor azt gondolkodás nélkül tegyük meg. Allen szerint nem szabad mérlegelni a fontossági sorrenden sem. Ha valami két percbe, vagy annál kevesebb időbe telik, akkor azonnal meg kell csinálni a feladatot, hogy később ne kerüljön rá a jövőben elvégezendő feladatok listájára.
Ez is érdekelhet: A krónikus döntésképtelenség, és ami mögötte van
Az elmélet szerint, ha a feladatokat akkor végezzük el, amikor még csak apróságnak számítanak, akkor megakadályozhatjuk, hogy később egy nagyobb projekt részévé váljanak – olyanokká, amik két percnél tovább tartanak.
Például: kevesebb mint két percbe telik elmosogatni egyetlen étkezés után, de ha hagyjuk , hogy felhalmozódjon a mosogatnivaló, jóval tovább fog tartani, és nagyobb valószínűséggel halogatjuk is majd a dolgot, hiszen időpazarlásként tekintünk rá.
Allen szerint, ha több kisebb feladatot is elvégzünk a teendőink közül, az lendületet adhat később, és valószínűleg nagyobb lelkesedéssel fogunk majd bele az elmélyedést igénylő munkákba.
Olvasd el ezt is: 3+1 tipp, ha azt éreznéd, minden motivációd eltűnt
Hogyan alkalmazzuk hatékonyan?
A kétperces szabály nem arról szól, hogy egy feladatot rögtön ébredés után el kell végezni. Inkább arra ösztönzi az embert, hogy bármilyen egyszerű feladatot abban a pillanatban végezzen el, amikor az eszébe jut.
Ilyenek azok a dolgok, amiket egy átlagos napon halogatni szoktak a legtöbben, mint például az e-mailekre válaszolni, ami igazából pár másodpercet vesz igénybe, mégis a legtöbben csúsznak a válaszadással – a késleltetett válasz pedig csak hosszadalmasabb lesz, hiszen magyarázkodni kell a késedelem miatt, és még az eredeti üzenetet is újra kell olvasni. Ezek persze lehet, hogy abban a pillanatban munkának tűnnek, de segíthet megelőzni, hogy összezsúfolódjanak ezek az apróbb munkafolyamatok.
